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您研究攻读的专业领域主要是公共健康和健康制度。那您如何为不是这些专业领域的文稿作英文润色? |
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嗯,我对于医药学和健康学的熟悉和了解源于在此专业领域超过10年的工作经验。我曾在大型医院、卫生管理机构、医疗管理咨询公司和临床机构工作。在这些岗位上,我几乎接触到了每一个医疗方面的专业。在做英文润色工作的时候,我一般不需要翻查或参考资料,因为我本身对那些医疗专业术语太熟悉了。当需要编辑修改其它专业领域文稿时,我更注意内容,因为对于我来说,保证内容正确是最重要的。如果是我所不熟悉的专业术语,我当然会去查一下。我使用许多参考资源和医疗专业百科全书。当然,也会在网上浏览电子版期刊报导和学术论文。 |
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您能大概讲一下在进行英文润色时所采取的步骤吗? |
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可以。当我收到一份英文润色稿件的时候,我做的第一件事就是查看它所要投稿的目标期刊的投稿须知,然后在开始编辑修改之前,先按照投稿须知把论文的格式调整好。接下来,就是英语编辑的第二阶段,我会逐句逐段地对整篇论文进行修改。一般我会反复查看,直到确定没有漏掉任何东西且论文读起来通顺流畅。我做英文润色就是这三个步骤。 |
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对于为非英语母语作者的论文作SCI论文服务,您有什么经验? |
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嗯,我觉得能够用第二外语甚至是第三外语撰写学术论文非常的不简单,至少我做不到。很多常犯的错误都是由其他语言与学术英语之间的差异造成的。比如说,英语中的冠词 (a, an, the) 在很多其他语言中都没有准确的对应词,也就造成了非英语母语的人在使用冠词时经常会出现错误。我的建议就是要把自己论文给英语编辑作英文润色,因为自己是很难发现自己的错误的。另外一个建议就是把自己的论文大声读出来。很多错误只有在您读出来的时候才能发现。同时,我也建议在英语编辑修改之后,隔几个小时再重读,这样能够保持新鲜感,从而更容易发现错误。 |
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您是在纸上进行英文润色,还是直接在电脑上做? |
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我几乎都是在电脑上改,而且已经习惯了。我觉得这个完全凭编辑的个人喜好。有的人因为不习惯使用电脑工具,习惯在纸上进行编辑,但是我觉得微软Word的修订功能非常好用,大大提高了英文润色的效率。而且如果我在纸上改好了再返回到电脑上改,会花费更多的时间。如果是特别复杂的英文润色文稿,我会把修改好之后的版本完整地印出来,在纸上做最后的检查。有时候在电脑上检查了很多遍都没有发现的错误,一印在纸上就看到了。 |
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当您在做英文润色的时候,最注意的是什么? |
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我觉得最重要的就是清晰易懂。如何把想要论述的内容以易于读者理解的方式展现出来非常重要。最好的办法就是站在读者的角度,进行英文润色。 这里我可以举一个例子。经常会看到临床测量结果列表,比如血压、血液含氧量等各项代表参数值。这对于读者来说是很难阅读的,必须回到句子的开头去看这个数值究竟是什么参数的值。所以在这种情况下,我就把数字挪到距离代表参数更近的地方。 |
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您如何定义“内容编辑”,它与标准编辑有什么不同? |
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标准英语编辑对语言构成的重视要超过文稿通顺流畅和清晰的句式结构。一般说来,标准编辑是不需要换词或把句子重组的。在进行英文润色的时候,英语编辑只会更正标点并检查冠词的使用(a, an, the)。 但内容编辑还包括为了使文章更加通顺流畅而进行的句子或段落的重组。有时候作者会在论述部分重复表格中已经提到过的内容。此时,内容编辑会注意到这些,并改掉冗长拖沓或不相关的部分。 |
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您认为在内容编辑中,有必要时常对句子或段落重组吗? |
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不是总需要这样。当进行内容编辑的时候,要把握一切可以提高文稿清晰度的机会,有时候可能需要进行一定的信息重组。可能四篇文稿里面有一篇需要大幅内容编辑,其他的只需要看看标点之类的就可以了。 |
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您如何令英文润色的品质保持一致? |
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嗯,我经常试着研究新东西。当我已经累了的时候就不做英文润色工作,比如一天里面我已经做了很多其他事情的时候。我经常在安静的环境中做英文润色,可以完全不被打扰的一小时或者半小时,因为我发现要完全投入到写作中并注意到每一个细节,需要一小时或半小时的时间。所以,如果做了十分钟就可能被打扰、或还有别的事情要做的时候,我就尽量避免在这种情况下做英文润色工作。 我经常寻找提高自己英语编辑水平的方法并不断学习新事物。如果我对英文润色文稿所涉及的学科领域不熟悉,我会去阅读该学科的其他论文,从而对该学科的专业术语和学科知识有一定的了解,以确保我可以很好地完成英文润色任务。
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您个人认为,英语编辑对所从事英文润色的学科领域的个人兴趣有多重要? |
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我觉得很重要,因为当他对该学科有足够的兴趣时,才能投入英文润色细节的修改。所以如果让我做金融方面的英文润色,我可能无法编辑修改地很深入,因为我对这个专业根本没什么兴趣。但是我对任何科学方面的论文都很感兴趣——就算它的课题是海洋地理学和物理学。所以,对英文润色领域的热情很重要,因为学术论文是人类千百年来努力的智慧结晶。 |
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就像您说的,您对任何科学方面的学科都很感兴趣。那么您除了医药学之外,还改过其它学科领域的SCI论文服务吗? |
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我阅读了很多其他科学领域的资料。去年一整个夏天我都在从事海洋物理学方面的研究。所以对其有了一定的了解,这个学科本身也涵盖了很多其他学科,比如物理、生物和化学。我也选修了很多基础科学的本科课程。即便如此, 如果面对一个全新的知识领域的英文润色任务,我肯定会努力地去学习相关背景知识。每篇论文须达到的最终要求,其实也是英语编辑们的工作目标。 |
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您曾附属于一些编辑协会比如Editorial Freelancers Association 和the Board of Editors in the Life Sciences. 这对您从事英语编辑有什么帮助? |
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Editorial Freelancers Association帮我提供了很多兼职工作。在线检索帮助作者联系到好的英语编辑,特别是在没有太多医药学专业方面英语编辑的情况下。The Board of Editors in the Life Sciences 授予了我编辑特别认证。他们对认证的颁发要求非常严格,从而保证了英语编辑的质量和素质,客户因此获益非常大。而且我也属于American Medical Writers Association (AMWA),它的年度会议包括研习会,帮我提高了写作和英语编辑的水平。AMWA也有月刊,其中包括医药学写作并提供了很有见地的文章。 |
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您刚才提到大多数此类协会都有举办研习会。研习会上提供什么样的培训? |
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嗯,有很多种培训。我参加了标点和清晰度方面的培训,也参加了一个医药文学研究和一个健康与保健出版写作方面的培训。对于在一些科学方面没什么学科背景的英文润色编辑,也有针对他们开办的科学专业类(比如微生物学)培训。 还有,我强烈推荐一个关于语法的课程,一共有两部分,也可以通过AMWA的网站访问。它叫做Basic Grammar I and II,其中包括很多小测验和最后一个考试,你可以在纸上回答好后寄给AMWA。此外,我还参加过关于表格和图表、创建信息以及合理分段方面的研习会。 |
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有时候,您收到的英文润色任务可能要求在很短时间内完成。在这种情况下您会怎样做?会不会影响到英语编辑的质量? |
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一般都有很充裕的时间,就算要求在一天之内完成也没什么问题。关键是在时间紧迫的时候,要保证重要的部分不出差错。所以,我将注意力集中在拼写和输入/语言构成方面的错误 (例如, "two" 或者 "to" 还是 "too")。Judith Tarutz 写的Technical Editing: The Practical Guide for Editors 这本书为时间紧迫的英文润色工作提供了一个很好的指南,我一般都是参照上面的步骤去做。 |
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但是对于时间紧迫的英文润色任务,您认为可以维持英语编辑质量吗? |
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嗯,这取决于文稿本身。如果它不需要太多的编辑修改,时间少点也没什么关系。如果它需要做大幅修改编辑,我可能会把其他的工作放在一边,先做这个,以确保能够在规定时间内完成。 |
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您在做英文润色的时候,有没有使用什么特殊的工具或微软Word的功能? |
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没有,但是如果我在一遍又一遍地重复着某项工作,我就会创建自己的方法,节省一些时间。我知道很多英语编辑都使用快捷方式,我对快捷键非常熟悉,并可在有需要的自行设置。例如,当我在调整格式的时候,我会把三个级别的标题设置成快捷键。这样当我给文稿调整格式的时候,只需要按下键盘上对应的键即可。 |
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您提到过您也从事网站编辑。这与普通SCI论文服务的英语编辑有什么差异? |
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这主要取决于人们怎样浏览网站。一般人不喜欢在网上阅读大段的文字,只是大概浏览,但并不想深入地去阅读。所以,在为网站写作的时候,很重要的一点就是尽量把内容变得简短并使用粗体和其他恰当的格式。 |
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您在闲暇的时候喜欢做些什么? |
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我非常喜欢在山区或丛林漫步。我是一个很好的园丁,喜欢种菜也喜欢种花。我还喜欢旅行。什么时候我都喜欢旅行,就算是短途旅行也好。遗憾的是我现在没有那么多时间,因为有全职工作、兼职工作,并且在学校读半日制!我还在一间音乐公司的董事会任职,并活跃于园艺俱乐部。 |
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在您的简历中,您提到自己是经费申请书的专家。能讲讲这段经历吗? |
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那是我在一个非营利组织所做的志愿工作中的一部分,涉及到授权撰写经费申请书,向政府部门或其他非营利组织申请经费。经费申请书的写作和其他类型写作的基本原理相似——您需要知道您的读者并明确这一点。但是明显与技术类或医药学写作不一样。
在这个组织中,我还志愿做了一些公关工作,涉及到撰写新闻稿和其他向媒体宣传推广类的写作。这与医药学写作非常不同,需要更为客观且不能带有任何偏见。同时,写新闻稿要求言辞必须具有相当的说服力。 |
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